AVISO DE PRIVACIDAD PROVEEDORES
(INCLUYE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS)
El presente Aviso de Privacidad (en adelante el “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales INTIMAMA (Mónica Fernanda Solano Rico), persona persona natural identificada con la C.C. 1.098.694.536, con domicilio en la carrera 21 36 54 Barrio Centro, Bucaramanga (Santander), realizará el tratamiento de sus datos personales.
1. OBJETIVO
El tratamiento que realizará INTIMAMA (Mónica Fernanda Solano Rico) con la información personal será el siguiente: la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos para las siguientes finalidades:
Proveedores, contratistas y/o prestadores de servicios:
- Procedimientos administrativos; usar y administrar los datos personales adquiridos en ejercicio de la relación comercial y/o civil, otorgar certificaciones y/o dar referencia del servicio o bien, ser incluidos en campañas de actualización de datos de información de cambios en el tratamiento de datos personales, envió de comunicaciones.
- Gestión de pago de honorarios.
- Verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros.
- Inclusión en el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.
- Información de empleados: Hace referencia a la información que suministra el contratista en virtud de las funciones de los empleados delegados para ejecutar el contrato, tales como nombres, afiliaciones al sistema de seguridad social, entre otros y entregarlos a las entidades estatales y de control que los requieran como la UGPP, Ministerios, Superintendencias, DIAN, despachos judiciales, entre otras.
- Registro de entrada y salida de documentos: Controlar toda la documentación e información que recibe y emite.
- Campañas de actualización de datos de información de cambios en el tratamiento de datos personales, con el fin de mejorar la calidad de la información, evitar problemas de gestión y mejorar el contacto directo con las personas relacionadas.
- Envío de comunicaciones: Hace referencia al envió de comunicaciones de interés del contratista relacionado con el contrato, bien y/o servicio prestado y el personal encargado de ejecutarlo.
- Gestión de proveedores y contratistas. Usar y administrar los datos personales adquiridos en ejercicio de la relación comercial y/o civil en función la misma, dar referencia del servicio o bienes.
- Autorizar a la Organización para ser contactado al número de teléfono fijo, celular (voz y video), correo electrónico, WhatsApp y/o cualquier otro sistema de comunicación similar.
- Requerimiento por organismos de control – Datos no sensibles. Ser aportados como prueba en el curso de procesos judiciales o administrativos o como preparación para ellos antes de su inicio, el cumplimiento de las obligaciones contractuales, comerciales, crediticias, tributarias y legales de la empresa; entregarlos a las entidades estatales y de control que los requieran como Ministerios, Superintendencias, DIAN, despachos judiciales, entre otras, estudio de proveedores, así como de la información y datos personales para el mejoramiento continuo de la empresa.
- Verificación de datos y referencias: Con este procedimiento lo que se pretende hacer es comprobar la veracidad de la información que es proporcionada por el contratista.
- Atención y seguimiento de requerimientos de autoridad judicial o administrativa: Hace referencia a las solicitudes y/o requerimientos que entidades de control en virtud de sus funciones y/o competencias, aportar documentos como prueba en el curso de procesos judiciales o administrativos o como preparación para ellos antes de su inicio; el cumplimiento de las obligaciones contractuales, comerciales, crediticias, tributarias y legales de la empresa; entregarlos a las entidades estatales y de control que los requieran como Ministerios, Superintendencias, DIAN, despachos judiciales, entre otras.
- Para efectuar el registro en los sistemas de INTIMAMA (Mónica Fernanda Solano Rico).
- Para la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones.
- Para encausar sus pagos y verificar saldos pendientes.
Finalidad del Archivo Inactivo
- Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
- Ser aportada como prueba en el curso de procesos judiciales o administrativos o como preparación para ellos antes de su inicio, el cumplimiento de las obligaciones contractuales, laborales, crediticias, tributarias y legales de la empresa.
- Entregarlos a las entidades estatales y de control que los requieran como Ministerios, Superintendencias, DIAN, despachos judiciales, entre otras.
- Suministrar la información a terceros con los cuales INTIMAMA (Mónica Fernanda Solano Rico) tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del contrato.
2. DERECHO DE LOS TITULARES
Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a:
(i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
(ii) Conocer los Datos Personales sobre los cuales INTIMAMA (Mónica Fernanda Solano Rico) está realizando el Tratamiento. De igual manera, el titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
(iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada a INTIMAMA (Mónica Fernanda Solano Rico) para el Tratamiento de sus Datos Personales.
(iv) Ser informado por INTIMAMA (Mónica Fernanda Solano Rico), previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.
(v) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
(vi) Solicitar a INTIMAMA (Mónica Fernanda Solano Rico) la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Política de Protección de Datos Personales. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos y/o archivos, ni mientras se encuentre vigente la relación entre el titular y INTIMAMA (Mónica Fernanda Solano Rico), en virtud de la cual fueron recolectados sus datos.
(vii) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
3. MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y CANALES DE CONTACTO
El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de información y ejercer sus derechos contactándonos a los siguientes canales de atención, correo electrónico intimama.materna@gmail.com o en nuestras instalaciones ubicadas en la carrera 21 36 54 Barrio Centro, Bucaramanga (Santander), en el horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:30 p.m. a 4:30 p.m.
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MONICA FERNANDA SOLANO RICO
C.C. No. 1.098.694.536
INTIMAMA